Classe virtuelle synchrone
Comment ça fonctionne ?
Section intitulée « Comment ça fonctionne ? »Durée : 6h ou 12h :
- Les CVS de 6 heures se déroulent sur une seule journée de formation via Zoom ;
- Pour les parcours de 12 heures, le jour 1 se fait en visioconférence (Zoom), et le jour 2 les apprenants accèdent au parcours e-learning
Type de progression : Pour le parcours e-learning, la progression est linéaire - pas de blocage mais les modules doivent être complétés dans l’ordre.
Déclencheurs clés :
- Signature de l’attestation de présence après la réunion Zoom. Relance des apprenants par le suivi à J+2 ;
- Envoi du replay de la réunion + synthèse + questionnaire de satisfaction par pôle intégration, dès que tous les apprenants ont signé ;
- Le suivi se charge d’envoyer la liste des apprenants à Fabien pour facturation une fois les signatures ok ;
- Signature après parcours e-learning ??
Évaluation :
- Quiz sans impact sur la progression (pas de score requis).
Financement :
- DPC ;
- FIFPL.
Organisation
Section intitulée « Organisation »Pôle pédagogique :
- Vérification du support et transmission des éléments au pôle intégration (questionnaires + synthèse) ;
- Formation à l’utilisation de zoom pour les formateurs novices.
Pôle Pôle Customer Success :
- Création du groupe Whatssapp.
Pôle intégration :
- Création de la session sur Zoom ;
- Intégration des informations sur le tableau CVS (lien de connexion, code secret, code hôte) ;
- Intégrer sur Zoom, les questionnaires de pré et post formation - ainsi que les cas cliniques ;
- Préparer la synthèse.
Pôle pédagogique :
- Récupération de la liste effective auprès du CSM ;
- Relance téléphonique du formateur + envoi d’un mail avec le lien de connexion, le code secret et le code hôte.
Pôle Customer Success :
- Vérification des inscriptions ;
- Appel des apprenants et mise à jour du tableau CVS en fonction de leur présence.
Pôle pédagogique :
- Être disponible pour assistance pédagogique, si besoin.
Pôle Customer Success :
- Vérification des connexions des apprenants - rappel des apprenants et aide à la connexion si besoin ;
- Être disponible pour assistance aux apprenants.
Pôle intégration :
- Être présent à 8h30 pour aide à la connexion du formateur ;
- Être disponible pour assistance technique, si besoin.
Pôle Customer Success :
- Rappel des apprenants pour la signature de l’attestation de présence ;
- Transmissions des informations à Fabien pour la facturation seulement quand tous les apprenants ont signé.
Pôle pédagogique :
- Envoi mail du bilan de formation ;
- Envoi à Fabien la liste des apprenants présents une fois que tout les apprenants ont signé leurs attestations.
Pôle intégration :
- Envoi mails aux apprenants contenant le replay + la synthèse + l’enquête de satisfaction, UNIQUEMENT quand tout les apprenants ont signé.
Arborescence
Section intitulée « Arborescence »- Dupliquer le parcours FC et verifier que l’enquête de satisfaction soit la bonne (DPC/FIFPL).
- Il faut également dupliquer les ressources.