Dates de session

📅 Dates de sessions

Les dates d’une session sont liées à une version, comparable à un dépôt d’une action, et sont différentes en fonction du numéro de session.

🔗 Pour plus d’informations sur les versions, merci de cliquer sur le lien suivant : (à venir)

Important — Vérification des versions

Il est fréquent qu’un ticket support soit ouvert à cause de dates erronées.

Avant toute action sur les dates :

✅ Vérifiez toujours les versions du produit concerné.

❌ Il n’est pas rare qu’une version non invalidée reste active par erreur.

🧠 Comme les versions sont liées aux dates, une version supposée expirée peut être toujours utilisée par la plateforme à la place de la version correcte.

🛠️ Pour modifier les dates d’une session, rendez-vous sur le dashboard :
➡️ https://dashboard.erevo.fr. Section « Gestion des produits » > Rubrique « Date de sessions »

🔎 Pour trouver les dates d’une action, il est préférable d’utiliser les filtres et de renseigner le numéro d’action.

🎓 Cas particuliers

Pour les formations offertes et autofinancées, bien qu’il n’y ait qu’une seule session par année, leur fonctionnement est identique aux autres types de formations :

📘 Formations offertes : numéro d’action of-25 (pour l’année 2025)
💼 Formations autofinancées : numéro d’action af-25 (pour l’année 2025)

✏️ Champs modifiables pour une session donnée

🆔 Numéro de session
📆 Date de début plateforme : peut différer de la date de début de session (retard d’intégration ou de développement). Utile notamment en début d’année ou de triennale.
🗓️ Date de début de session
🚪 Date de déblocage de la formation continue : utilisée pour démarrer la formation continue après le début plateforme (en cas de contenu manquant). Permet l’accès aux vidéos transverses et à l’audit avant blocage.
🧩 Date de fin de la partie 1 : à renseigner uniquement pour les programmes intégrés (EPP & PI).
⏳ Délai supplémentaire partie 1 : permet d’étendre la partie 1 sur la pause.
⚠️ Le délai ne doit pas dépasser la durée de la pause. Ce champ est monitoré : mauvaise utilisation = sanctions.
🔁 Date de début de la partie 2 : pour EPP & PI uniquement.
📅 Date de fin de session
⌛ Délai supplémentaire (fin de session) : prolonge la session.
⚠️ Ne pas dépasser le dernier jour de l’année. Usage restreint et surveillé.
🔗 Action associée : associe la session à une version par son numéro d’action.
📊 Quota : certaines sessions FIFPL sont soumises à quota.
🧮 Quota restant : champ calculé automatiquement par le dashboard.
🕐 Session temporaire : utilisée lorsque le quota FIFPL est dépassé (sur demande du pôle pédagogique).

🧑‍💻 Classe virtuelle

🖊️ Nom de la conférence : interne uniquement, invisible pour l’apprenant.
🔗 Lien du meeting : lien Zoom actuellement.
🔐 Clé d’hôte : permet au formateur d’être identifié comme hôte (renseignée uniquement par la personne ayant configuré la conférence sur Zoom).
👉 Contactez le pôle intégration.
🧷 Clé de sécurité de la salle : nécessaire pour que les apprenants rejoignent la conférence.
👉 Contactez le pôle intégration.
📧 Email du formateur